前最常用的微軟Office就是2003和最新的Office 2007，而其中的Word和Excel也是跟我們打交道最多的應(yīng)用辦公軟件，無論我們是用來寫日記還是記錄工作數(shù)據(jù)，總有不希望讓別人看的文件，這時候就需要用到密碼保護。用不著第三方的工具軟件，你一樣能夠在Word和Excel中實現(xiàn)文件保護。

Word 2003文檔中的密碼設(shè)置

在Microsoft Office Word 2003中，當(dāng)我們編輯完自己的文檔后，可以點擊菜單欄上的“工具”，打開“選項”。

打開菜單上的“工具—選項”

打開“安全性”標(biāo)簽，就可以看到加密選項，其中“打開文件時的密碼”可以限制打開文檔，沒有閱讀權(quán);“修改文件時的密碼”是允許查看，但不允許修改。如果您不希望內(nèi)容審閱者無意間修改文件，請選中“建議以只讀方式打開文檔”復(fù)選框。輸入完密碼點擊確定即可。

密碼設(shè)置選項（點擊看大圖）

另一種方法是使用“另存為”。

單擊“工具”，然后單擊“安全措施選項”。

另存為選項

密碼設(shè)置

執(zhí)行下列一項或兩項操作：

如果希望審閱者必須輸入密碼方可查看文檔，請在“打開權(quán)限密碼”框中鍵入密碼。

如果希望審閱者必須輸入密碼方可保存對文檔的更改，請在“修改權(quán)限密碼”框中鍵入密碼。

Excel 2003中的密碼設(shè)置

在微軟Office Excel 2003 中的密碼設(shè)置同Word 2003基本相同。打開一個需要加密的文檔，點擊菜單欄上的 “工具”，打開下面的“選項”(請注意您菜單是否全部展開)。

打開選項。

文檔密碼設(shè)置

點擊“安全性”選項卡，在“打開權(quán)限密碼”后面的文字框內(nèi)鍵入一個安全的密碼，即可限制訪問該文檔。

另外就是使用“另存為”設(shè)置密碼：

Excel 中的密碼設(shè)置

Office 2007中的密碼設(shè)置

Office 2007在界面上與Office 2003有著很大的差別，以至于很多新手很難適應(yīng)Office 2007的應(yīng)用。其實當(dāng)你適應(yīng)了Office2007 以后，你真的會感覺到他的便捷，雖然在功能上你可能認(rèn)為他改變的不多。但是通過我對Office 2007 很長時間的使用，我僅僅是覺得他的啟動速度比2003 慢了許多，而使用上我更加習(xí)慣Office 2007了。

在Office Word 2003 中我們知道設(shè)置密碼有兩種方式，在Office 2007中也有兩種方式，但是其中一種的位置卻改變了。

因為Office 2007 菜單的重大變化，你在菜單上已經(jīng)無法找到類似2003 中的“工具”、“選項”。即便是在左上角上的那個Office 按鈕中，你一樣有很多菜單的東西找不到了。這個我們也將會在其他的文章中進行介紹。

點擊加密文檔

通過上圖，可能你已經(jīng)看出這個菜單就是對文檔加密的選項。沒錯，點擊左上角的Office 圖標(biāo)，展開，點擊“準(zhǔn)備”、“加密文檔”，打開彈出下圖：

鍵入密碼

在這個密碼輸入框內(nèi)直接鍵入密碼即可，請注意密碼的大小寫區(qū)分，以及保護好你的密碼安全。

另一個方法跟Office 2003 就幾乎相同的，就是點擊左上角上的Office 圖標(biāo)，展開后點擊“另存為”。

Word 2007中的另存為

在對話框的左下邊點擊“工具”——“常規(guī)選項”。

打開“常規(guī)選項”后就可以看到這里就可以設(shè)置文檔密碼保護。設(shè)置方法與前面相同，這里不在贅述。

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在Office Excel 2007中的密碼設(shè)置與之相同，這里不在細(xì)述。

關(guān)于密碼的權(quán)限：

打開權(quán)限密碼 默認(rèn)情況下，此功能使用高級加密。加密是一種使您的文件更加安全的標(biāo)準(zhǔn)方法。

修改權(quán)限密碼 此功能不使用任何加密方法。這樣您可以與您信任的內(nèi)容審閱者協(xié)作。但不能使您的文件更加安全。

兩個權(quán)限密碼 您可以指定兩個權(quán)限密碼 ——個用于訪問文件，另一個用于為特定審閱者提供修改文件內(nèi)容的權(quán)限。并確保兩個密碼是不同的。

特別提示：

為了防范被破解在設(shè)置密碼的時候請使用由大寫字母、小寫字母、數(shù)字和符號組合而成的強密碼。而弱密碼可以不混合使用這些元素。例如，h8kjhu8!h7 是強密碼；House27 是弱密碼。密碼長度應(yīng)大于或等于 8 個字符。最好使用包括 14 個或更多個字符的密碼。

記住密碼很重要。如果忘記了密碼，Microsoft 將無法找回。最好將密碼記錄下來，保存在一個安全的地方，這個地方應(yīng)該盡量遠離密碼所要保護的信息。

如何更改和刪除Office 密碼?

無論在Word 還是 Excel 中，仍然打開設(shè)置密碼的選項，只需重新填寫并保存即可。

在密碼設(shè)置選項中，直接刪除密碼然后再保存即可。如果出現(xiàn)提示，請單擊“是”以替換已有文件。